PRM Software

Hvordan skal en pressemeddelelse se ud, og hvad indeholder den af informationer? Det spørgsmål har vi arbejdet med i mere end fem år, og vi synes efterhånden vi har meget godt styr på det. Vi har snart hjulpet vores kunder med at sende en million af slagsen. Pressemeddelelser udsendt via os designes efter nogle principper om produktivitet hos jer kombineret med den optimale servicering af modtagernes behov. Det vil sige, overskueligt design, enkel behandling af billeder og vedhæftede filer, timing, statistik på åbningsrater - samt hvem der specifikt åbner og tydelig angivelse af afsender, vi har ikke noget behov for at reklamere med os selv - budskaberne kommer jo fra jer. Har I jeres egne principper, så implementerer vi gerne jeres design i systemet.

Hvis du gerne vil samle din kommunikation i ét system, så kan du enkelt og produktivt sende dine nyheder ud via Press2go PRM. Og vi kan selvfølgelig også måle på den vigtigste adfærd hos modtagerne. Modtager de, åbner de og hvilke historier læser de hver især. Vi har nogle standardskabeloner, men I kan selvfølgelig bare tage jeres eget design med.

Der er mange idéer om, hvordan pressemeddelelser og nyhedsbreve skal se ud. Vi har nogle, som vi har implementeret i nogle standardskabeloner. Hvis I har nogle andre implementerer vi dem I Press2go PRM for jer. Da skabelonen skal kunne læses i diverse kendte og ukendte emailklienter, så er det ikke alt, der kan lade sig gøre, men vi kan honorere de fleste ønsker.

Hos os behøver du ikke tænke så meget over at arkivere dine aktiviteter. Vores system arkiverer naturligvis alle pressemeddelelser og nyhedsbreve, så snart de bliver afsendt. Fra arkivet kan du søge fritekst i alle tidligere udsendelser og se, hvem der fik hvilke budskaber hvornår, samt om de åbnede dem.

Vi måler på alle udsendelser. På dine pressemeddelelser kan I se, hvem I har sendt til, samt om de valgte at åbne pressemeddelelsen. Det kan jo være en fordel, hvis I vil følge op telefonisk. Så kan I jo nøjes med at ringe til dem, som har åbnet. I kan også bruge det til at vurdere kvaliteten af budskabet op mod medielisten. Altså hvis ingen åbner, så er det typisk enten dårlig timing, en dårlig historie eller de forkerte modtagere - ellers er der sket noget mere spændende den samme dag. På nyhedsbrevene går statistikken et skridt længere. Du kan se, hvem der har modtaget, hvem der har åbnet, samt hvem der har læst de enkelte historier i nyhedsbrevet.

Jeres egne interessenter kan importeres til Press2go PRM helt simpelt. De ligger typisk i Outlook, Notes, Excel eller Word. Og hvis de ligger organiseret i en tabel eller separeret af kommaer, så kan de copy/pastes direkte ind i Press2go PRM. Men I kan selvfølgelig også importere en god, gammeldags .csv-fil. Hvis det alligevel volder problemer, så ringer I bare. Vi sidder altid klar ved telefonerne i normal åbningstid.

Måske siger I aftalen op med os en dag og vil have jeres data med jer, eller måske vil I bare trække nogle data ud til at arbejde videre med. I kan selvfølgelig til enhver tid eksportere de data, I selv har produceret. De er jeres ejendom.

Vi har den holdning til kommunikation, at virksomhedens eller organisationens website er omdrejningspunktet. Det er der budskabet ligger, og så er de øvrige platforme sattellitter, der skal tiltrække trafik. SEO, bannerreklamer, pressemeddelelser, nyhedsbreve, Sociale medier, sms og selv gode gammeldags breve henviser nærmest altid til et website som er grundlaget for kommunikationen. Derfor har vi selvfølgelig også designet Press2go PRM, så det integrerer med jeres website - begge veje. Således kan pressemeddelelser udsendt via Press2go PRM publiceres automatisk i jeres presserum, så I slipper for dobbeltarbejde. Og modsat kan I indsætte tilmeldingsformularer på jeres eget website, der korresponderer med kontaktgrupperne i Press2go PRM helt automatisk.

Hvis en journalist modtager 50-100 pressemeddelelser på en dag med i gennemsnit to højtopløste billeder vedhæftet, så fylder det mindst 50-100 MB, men ofte meget mere, da billeder kan formateres på mange forskellige mere eller mindre hensigtsmæssige måder. For at spare journalisterne irritationen over en fyldt indbakke vedhæftes billeder ikke i traditionel forstand, når de sendes via os. Vores brugere uploader til en filserver, og så linkes der til billederne i pressemeddelelsen. Det har to fordele. For det første, så fylder en pressemeddelelse sendt via os kun nogle få kilobytes. Og for det andet, så bygger vores brugere i samme omgang et fotoarkiv i Press2go PRM. Det vil sige, at når et vis møbel brænder en dag, og man som pressechef hænger i sommerhuset med sin søns bærbare computer, fordi man havde svoret ikke at arbejde i weekenden, så kan man trygt logge ind i Press2go PRM til alle sine kontakter, sine filer og verdens førende telefonbog over journalister. Billedserveren håndterer selvfølgelig også andre tænkelige filformater til rapporter, data, etc.